職位詳情

崗位職責:

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
任職要求：

1、可接受駐項目者；

2、大專以上學歷，房建、預算、工程管理相關(guān)專業(yè)；

3、1年以上資料員工作經(jīng)驗，有資料員、預算員證書優(yōu)先；

4、了解施工工序，熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

5、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

6、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

7、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。